一、行政专员
岗位要求:
1、具体负责组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2、协助行政经理制定、监督、执行公司行政规章制度;
3、具体负责组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
4、具体负责管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期:
6、具体负责公司车辆的日常管理与维护工作;
7、发放日常福利、节日福利;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、完成直属领导交办的临时性工作。
二、销售
岗位要求:
1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平;
2、积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务,并配合销售主管的工作;
3、负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项;
4、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务等提出参考意见。填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。遵纪守法,做到以公司利益为重;
5、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。
三、文员
岗位要求:
1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
2、做好会议纪要;
3、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
4、做好公司宣传专栏的组稿;
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
6、负责总经理办公室的清洁卫生。
四、前台
岗位要求:
1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
2、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
4、负责公司快递、信件、包襄的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材。
五、财务助理
岗位要求:
1、负责与银行、税务等部门的对外联络;
2、中请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
4、负责协助会计完成每月做账报税任务;
5、配合领导统计客户情况,按要求解决客户问题。
六、会计
岗位要求:
1、按国家统一会计制度规定设置会计科目;
2、即使确认销售收入,正确计算增值税、销项税额;
3、划清费用的开支范围及营业内外收入;
4、认真计算财务成果及各种税金;
5、按财务制度规定正确核算利润分配;
6、按期交纳各种税款;
7、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析;
8、对会计账目及凭证要按要求装订成册,妥善保管。
七、网络
岗位要求:
1、熟知公司企业文化,公司主营业务,总体市场战略,敬赠行业的相关信息,诸入投放平台,所用关键字,更新频度,与我们公司相关关键字自然排名的比较等;
2、明确推广目标-———利用各种互联网资源,网络媒介推广公司品牌,服务,提高网站曝光度和知名度,公司品牌知名度及关誉度,利用多种网络推广手段未提高网站访问量及传播效果,并以其位向导,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;定期或不定期的进行网站推广效果跟踪、评估、制作网络推广放果的统计分析报表,及时提出网站推广改进建议,给出实际可行的改进方案并实施;
3、负责公司网站的优化和推广,热悉网络推广(论坛发帖,网站推广,小程序及各类电商社交软件),综合应用各种同络推广方式,持之以恒的实施;
4、简单应用ps、pr等网络相关软件。
八、出纳
岗位要求:
1、按规定每日登记现金日记账;
2、根据记账凭证收付现金;
3、每日负责盘清库存现金,核对现全日记账,按规定程序保管现金,保证库存现金安全;
4、保管好各种空白支票、票据、印鉴;
5、负责接收各项银行到款记账凭证,并传递到有关的制单人员;
6、完成领导安排的其他工作;
7、归纳整理票据,保管开出发票并交接会计。